Politika e Privatësisë
Përditësimi i fundi: Korrik 2026
Kjo Politikë e Privatësisë shpjegon se si AI4DigiT (EDIH) mbledh, përdor dhe mbron të dhënat tuaja personale, në përputhje me Rregulloren (BE) 2016/679 (GDPR) dhe Ligjin nr. 124/2024 “Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.
1. Kontrolluesi i të dhënave
Kontrolluesi i të dhënave është AI4DigiT EDIH, Qender e bashkëfinancuar nga Bashkimi Evropian përmes Programit Digital Europe. Për çdo çështje lidhur me këtë politikë, mund të na shkruani në info@ai4digit.eu.
2. Oficeri i Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR Officer)
AI4DigiT ka caktuar një Oficer për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR Officer / Data Protection Officer), i cili mbikëqyr përputhshmërinë e Qendrës me GDPR-në dhe legjislacionin shqiptar për mbrojtjen e të dhënave, si dhe trajton kërkesat e subjekteve të të dhënave. Për çdo pyetje, kërkesë ose shqetësim lidhur me të dhënat tuaja personale, mund të kontaktoni Zyrtarin tonë të Mbrojtjes së të Dhënave në: info@ai4digit.eu.
3. Baza ligjore e përpunimit
Përpunimin e të dhënave tuaja e bazojmë në: pëlqimin tuaj (p.sh. për buletinin), interesin tonë legjitim, përmbushjen e një detyrimi ligjor, dhe ofrimin e shërbimeve që kërkoni, gjithnjë në përputhje me GDPR-në dhe Ligjin nr. 124/2024.
4. Të dhënat që mbledhim
- Të dhëna identifikuese dhe kontakti: emër, mbiemër, email, institucion/organizatë, numër telefoni (kur i jepni vullnetarisht).
- Të dhëna nga abonimi në buletin, formularët e kontaktit, regjistrimet në evente dhe kërkesat për shërbime (p.sh. Vlerësimi i Maturitetit Digjital – DMAT).
- Të dhëna teknike bazë të navigimit, të nevojshme për funksionimin e faqes.
5. Qëllimet e përpunimit
- Dërgimi i buletinit dhe komunikimeve që keni kërkuar.
- Përgjigjja ndaj pyetjeve dhe ofrimi i shërbimeve të Qendrës.
- Organizimi i trajnimeve, eventeve dhe aktiviteteve.
- Raportimi dhe monitorimi ndaj Bashkimit Evropian / HADEA, sipas detyrimeve të projektit.
6. Ndarja e të dhënave
Të dhënat tuaja mund të ndahen vetëm kur është e nevojshme: me partnerët e projektit për ofrimin e shërbimeve, dhe me HADEA / Komisionin Evropian për qëllime raportimi e auditimi. Të dhënat tuaja nuk do të shiten dhe nuk do të ndahen ose/dhe përdoren për qëllime marketingu të palëve të treta.
7. Ruajtja e të dhënave
I ruajmë të dhënat tuaja vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimet e mësipërme. Të dhënat e lidhura me projektin ruhen në përputhje me detyrimet e Marrëveshjes së Grantit, përfshirë periudhën e auditimit deri në 5 vjet pas përfundimit të projektit.
8. Të drejtat tuaja
Në përputhje me GDPR-në dhe Ligjin nr. 124/2024, ju keni të drejtën për: akses, korrigjim, fshirje (“e drejta për t’u harruar”), kufizim të përpunimit, kundërshtim, transferueshmëri të të dhënave, si dhe tërheqjen e pëlqimit në çdo kohë. Për të ushtruar këto të drejta, na kontaktoni në info@ai4digit.eu. Ju keni gjithashtu të drejtën të ankoheni pranë Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale (IDP).
9. Siguria e të dhënave
Zbatojmë masa teknike dhe organizative të përshtatshme (parimi “privacy by design & by default”) për të mbrojtur të dhënat tuaja nga aksesi i paautorizuar, humbja ose keqpërdorimi.
10. Cookies
Faqja jonë përdor vetëm cookie thelbësore për funksionimin e saj. Nuk përdorim cookie gjurmuese për marketing pa pëlqimin tuaj.
11. Ndryshimet e kësaj politike
Kjo politikë mund të përditësohet herë pas here. Versioni më i fundit publikohet gjithmonë në këtë faqe, me datën e përditësimit lart.
12. Kontakt
Për çdo pyetje lidhur me privatësinë ose mbrojtjen e të dhënave, na shkruani në info@ai4digit.eu.
Privacy Policy
Last updated: July 2026
This Privacy Policy explains how AI4DigiT (EDIH) collects, uses and protects your personal data, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Albanian Law no. 124/2024 “On the Protection of Personal Data”.
1. Data Controller
The data controller is AI4DigiT EDIH, a Centre co-funded by the European Union through the Digital Europe Programme. For any matter relating to this policy, you may write to us at info@ai4digit.eu.
2. Data Protection Officer (GDPR Officer)
AI4DigiT has appointed a Data Protection Officer (GDPR Officer), who oversees the Centre's compliance with the GDPR and Albanian data-protection legislation, and handles data-subject requests. For any question, request or concern regarding your personal data, you may contact our Data Protection Officer at: info@ai4digit.eu.
3. Legal basis for processing
We base the processing of your data on: your consent (e.g. for the newsletter), our legitimate interest, compliance with a legal obligation, and the provision of the services you request, always in accordance with the GDPR and Law no. 124/2024.
4. Data we collect
- Identification and contact data: name, surname, email, institution/organisation, phone number (when you provide it voluntarily).
- Data from newsletter subscriptions, contact forms, event registrations and service requests (e.g. the Digital Maturity Assessment – DMAT).
- Basic technical navigation data, necessary for the website to function.
5. Purposes of processing
- Sending the newsletter and the communications you have requested.
- Responding to questions and providing the Centre's services.
- Organising trainings, events and activities.
- Reporting and monitoring to the European Union / HADEA, in line with project obligations.
6. Data sharing
Your data may be shared only where necessary: with project partners for the delivery of services, and with HADEA / the European Commission for reporting and audit purposes. Your data will not be sold and will not be shared and/or used for the marketing purposes of third parties.
7. Data retention
We keep your data only for as long as necessary for the purposes above. Project-related data is retained in accordance with the obligations of the Grant Agreement, including the audit period of up to 5 years after the end of the project.
8. Your rights
In accordance with the GDPR and Law no. 124/2024, you have the right to: access, rectification, erasure (“right to be forgotten”), restriction of processing, objection, data portability, and to withdraw your consent at any time. To exercise these rights, contact us at info@ai4digit.eu. You also have the right to lodge a complaint with the Commissioner for the Right to Information and Protection of Personal Data (IDP).
9. Data security
We apply appropriate technical and organisational measures (the “privacy by design & by default” principle) to protect your data from unauthorised access, loss or misuse.
10. Cookies
Our website uses only essential cookies for its operation. We do not use tracking cookies for marketing without your consent.
11. Changes to this policy
This policy may be updated from time to time. The latest version is always published on this page, with the update date shown at the top.
12. Contact
For any question regarding privacy or data protection, write to us at info@ai4digit.eu.